Urząd Stanu Cywilnego w Stegnie - kontakt, godziny, sprawy do załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego w Stegnie to miejsce, gdzie mieszkańcy gminy rejestrują najważniejsze wydarzenia życiowe: narodziny dzieci, zawarcie małżeństwa czy zgony bliskich. Placówka mieści się w budynku Urzędu Gminy przy ul. Gdańskiej i obsługuje również sprawy związane z dowodami osobistymi, meldunkiem oraz zmianami danych osobowych. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje o tym, jak skontaktować się z urzędem, jakie sprawy załatwisz na miejscu oraz które z nich możesz zrealizować bez wychodzenia z domu.

Chcę sprawdzić adres i telefon → Kontakt i siedziba USC Chcę poznać godziny otwarcia → Kontakt i siedziba USC Chcę załatwić sprawę w urzędzie (ślub, dowód, zgłoszenia) → Najważniejsze sprawy w USC Potrzebuję odpisu aktu stanu cywilnego → Odpis aktu stanu cywilnego Chcę wziąć ślub lub uzyskać zaświadczenie o stanie cywilnym → Małżeństwo i zaświadczenie o stanie cywilnym Chcę otrzymać Medal za długoletnie pożycie małżeńskie → Medal za długoletnie pożycie małżeńskie Chcę zameldować się lub załatwić sprawy meldunkowe → Ewidencja ludności i obowiązki meldunkowe Chcę załatwić sprawę online przez ePUAP lub Profil Zaufany → Sprawy online i Profil Zaufany Sprawdzam, czy budynek jest dostępny dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba USC

Urząd Stanu Cywilnego działa w ramach Urzędu Gminy w Stegnie. To oznacza, że korzysta z tej samej siedziby i infrastruktury, choć niektóre sprawy wymagają bezpośredniej wizyty w określonym pokoju lub u konkretnego pracownika.

Adres: ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna

Telefon kontaktowy: (55) 247 81 71 wew. 15

Elektroniczna skrzynka podawcza: ePUAP: /ugstegna/skrytka

Godziny otwarcia: Urząd jest czynny w następujących godzinach:

Najważniejsze sprawy w USC

Poniżej znajdziesz najczęstsze scenariusze, w których mieszkańcy zgłaszają się do Urzędu Stanu Cywilnego. Każda sprawa ma swoją specyfikę — od wymaganych dokumentów po terminy, w których musisz działać.

Dowód osobisty lub e-dowód — dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie. E-dowód (z warstwą elektroniczną) pozwala dodatkowo zawiesić dokument w razie zguby i cofnąć zawieszenie po odnalezieniu. Z dowodem osobistym podróżujesz bez paszportu po krajach strefy Schengen oraz Albanii i Czarnogórze.

Zgłoszenie urodzenia dziecka — kierownik USC rejestruje narodziny, przyznaje numer PESEL i z urzędu zameldowuje noworodka. Rodzice nie muszą osobno zgłaszać meldunku dziecka.

Ślub cywilny — złożenie zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz ustalenie terminu i miejsca ceremonii (w urzędzie lub w plenerze).

Zgłoszenie zgonu — masz 3 dni od wystawienia karty zgonu na zgłoszenie zdarzenia w USC.

Zmiana imienia lub nazwiska — wniosek składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.

Odpis aktu stanu cywilnego

Odpis aktu stanu cywilnego potwierdza zarejestrowane w urzędzie zdarzenia: urodzenie, małżeństwo lub zgon. Od 1 marca 2015 roku możesz wybrać formę dokumentu — papierową lub elektroniczną. Odpis aktu stanu cywilnego można uzyskać w dowolnie wybranym urzędzie stanu cywilnego w Polsce, bez względu na miejsce sporządzania i przechowywania aktu.

Kto może uzyskać odpis:

• osoba, której akt dotyczy,
• wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy, opiekun,
• sąd, prokurator, organy administracji publicznej (w zakresie ich zadań),
• osoby i organizacje społeczne wykazujące interes prawny lub społeczny.

Sposoby złożenia wniosku:

1. Osobiście w urzędzie,
2. Korespondencyjnie na adres: Urząd Stanu Cywilnego, ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna,
3. Elektronicznie przez ePUAP.

Opłaty skarbowe:

Pełnomocnictwo jest zwolnione z opłaty, gdy udzielasz go małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Czas realizacji:

• do 7 dni roboczych — gdy wniosek trafia do USC przechowującego akt w formie papierowej,
• do 10 dni roboczych — gdy akt nie jest przechowywany w formie papierowej w danym urzędzie.

Małżeństwo i zaświadczenie o stanie cywilnym

Planując ślub cywilny, musicie najpierw złożyć w USC zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. To formalność, która pozwala urzędowi zweryfikować, czy nie istnieją przeszkody prawne (np. wcześniejsze małżeństwo, pokrewieństwo). Jednocześnie ustalacie termin i wybieracie miejsce ceremonii — tradycyjnie w urzędzie lub w plenerze.

Zaświadczenie o stanie cywilnym to dokument, który potwierdza stan cywilny. Możesz je wykorzystać przy załatwianiu spraw podatkowych, ubezpieczeniowych, socjalnych czy kredytowych.

Medal za długoletnie pożycie małżeńskie

Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie stanowi wyróżnienie dla osób, które przeżyły 50 lat w jednym związku małżeńskim. Wniosek o nadanie Medalu przedstawia się nie wcześniej niż w roku kalendarzowym, w którym osoby proponowane do odznaczenia obchodzić będą 50 rocznicę zawarcia związku małżeńskiego.

Wymagane dokumenty:

• dowód osobisty osoby zgłaszającej,
• zgłoszenie jubileuszu.

Wręczenie medali następuje w terminie do 180 dni od dnia nadania medali przez Prezydenta RP.

Ewidencja ludności i obowiązki meldunkowe

Obowiązek meldunkowy dotyczy wszystkich zamieszkujących w Polsce — obywateli polskich i cudzoziemców. Meldunek czasowy deklarujesz na określony okres; jeśli wyprowadzisz się wcześniej, musisz to zgłosić w urzędzie.

Jeśli jesteś obywatelem Polski i twoje dziecko urodziło się w Polsce - kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt urodzenia, z urzędu zamelduje twoje dziecko.

Potrzebujesz dokumentu potwierdzającego adres zameldowania lub informacji o jego braku? Możesz pobrać taki dokument w postaci elektronicznej.

Sprawy online i Profil Zaufany

Oprócz tradycyjnej papierowej formy załatwiania spraw, Urząd Gminy w Stegnie udostępnia portal, który umożliwia skorzystanie z opcji elektronicznego załatwienia sprawy. Dla wielu usług dostępne są formularze elektroniczne, dzięki którym możesz napisać i wysłać wniosek na elektroniczną skrzynkę podawczą urzędu.

ePUAP — elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, przez którą złożysz wnioski do urzędu.

ePodatnik — serwis podatkowy dla mieszkańców gminy Stegna, dostępny pod adresem ugstegna.epodatnik.info.

Aplikacja mobilna Gmina Stegna — gminna aplikacja mobilna.

Profil Zaufany założysz najłatwiej przez bankowość elektroniczną.

Dostępność architektoniczna

Budynek Urzędu Gminy oferuje podstawowe udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami:

Parking:

• 2 miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych, pomalowane na niebiesko i prawidłowo oznakowane,
• odległość od miejsca parkingowego do wejścia do budynku: około 25 metrów,
• parking bezpłatny.

Wejście i przestrzeń wewnętrzna:

• wejście na poziomie gruntu, bez przeszkód dla wózków,
• przy wejściu poręcze, drzwi otwierające się na zewnątrz, dzwonek i domofon,
• przy schodach poręcz wzdłuż całego ciągu,
• około 30% pomieszczeń dostępnych dla osób poruszających się na wózkach,
• część korytarzy niedostępna dla osób na wózkach,
• pomieszczenia na 2 kondygnacjach, dostępnych wyłącznie schodami.

Toalety: nie mamy dostępnej toalety.

Pies asystujący lub przewodnik: możesz przyjść z psem asystującym lub przewodnikiem. Pamiętaj o certyfikacie psa asystującego i zaświadczeniu o szczepieniu.

FAQ

1. Jaki jest numer telefonu do gminy Stegna? Numer kontaktowy to (55) 247 81 71 wew. 15.

2. Gdzie jest urząd miasta? Urząd Gminy w Stegnie mieści się przy ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna.

3. Jakie są godziny urzędu? Poniedziałek–środa: 7:00 - 15:00, czwartek: 7:00 - 16:00, piątek: 7:00 - 14:00.

4. Co załatwię w urzędzie miasta? W urzędzie zarejestrujesz urodzenie dziecka, zgłosisz zgon, zawrzesz małżeństwo, uzyskasz odpis aktu stanu cywilnego, zmienisz imię lub nazwisko, złożysz wniosek o medal za długoletnie pożycie małżeńskie oraz załatwisz sprawy związane z dowodem osobistym i meldunkiem.

5. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Przez platformę ePUAP na adres skrytki /ugstegna/skrytka. Wymagany jest Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany.

6. Jak zameldować się w mieście? Meldunek stały lub czasowy zgłaszasz w urzędzie. Dziecko urodzone w Polsce jest zameldowywane automatycznie przez USC przy rejestracji urodzenia.

Materiał źródłowy stanowiła strona stegna.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.