Pisma elektroniczne tylko przez e-Doręczenia - co zmienia się w kontaktach z urzędem

W urzędzie w Nasielsku zapanowała cisza papieru i jasno widoczny znak cyfrowej zmiany — od teraz korespondencję elektroniczną trzeba wysyłać przez państwowy system. Mieszkańcy dowiadują się, że poprzednia platforma nie będzie już honorowana, a sam urząd prosi o aktywne skrzynki e-Doręczeń. To krok, który uporządkuje obieg dokumentów, ale też wymaga od osób kontaktujących się z urzędem krótkiego przygotowania.

• Co oznacza decyzja dla osób kontaktujących się z Urzędem Miejskim w Nasielsku
• e-Doręczenia zastępują ePUAP - gdzie szukać informacji i jak założyć skrzynkę

Co oznacza decyzja dla osób kontaktujących się z Urzędem Miejskim w Nasielsku

Urząd informuje, że obywatel, który chce złożyć wniosek lub pismo w formie elektronicznej, musi mieć aktywny adres do e-Doręczeń. W praktyce zmiana wynika z przepisów i dotyczy sposobu doręczania dokumentów: platforma ePUAP była uznawana za skuteczny kanał jedynie do 31 grudnia 2025 r., a od 1 stycznia 2026 r. dokumenty elektroniczne należy przesyłać wyłącznie przez e-Doręczenia. Powody tej zamiany odwołują się do wcześniejszych regulacji prawnych - m.in. do ustawy z 18 listopada 2020 r. oraz jej rejestracji w Dz. U. z 2026 r. poz. 3.

e-Doręczenia zastępują ePUAP - gdzie szukać informacji i jak założyć skrzynkę

Urząd odsyła po szczegóły do oficjalnych materiałów rządowych poświęconych systemowi e-Doręczenia. Na stronach rządowych dostępne są wyjaśnienia dotyczące działania platformy oraz wskazówki „jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń”. Dla osób, które dotąd korzystały z ePUAP, ważne jest, że dokumenty wysłane tą drogą były traktowane jako doręczone tylko do końca 2025 roku — po tej dacie konieczne jest korzystanie z nowego systemu.

Praktyczne punkty do zapamiętania:

• mieć aktywny adres do e-Doręczeń, jeśli planuje się wysyłać dokumenty elektronicznie do urzędu;
• dokumenty wysłane przez ePUAP były skuteczne tylko do 31 grudnia 2025 r.;
• szczegółowe instrukcje i informacje znajdują się na stronie rządowej poświęconej e-Doręczeniom.

Dla mieszkańca to oznacza prostą checklistę przed wysłaniem pisma: upewnić się, że skrzynka e-Doręczeń działa, sprawdzić instrukcje rejestracji na stronie rządowej i, jeśli trzeba, zaktualizować swoje dane kontaktowe. Zmiana systemu ma uporządkować doręczenia i przyspieszyć kontakt z urzędem, ale wymaga minimalnego przygotowania technicznego ze strony nadawców.

na podstawie: Urząd Miejski Nasielsk.