Przesyłki paletowe – jak właściwie je przygotować i zabezpieczyć? Poradnik dla początkujących

Transport towarów to nie lada wyzwanie, szczególnie jeśli mówimy o dużych gabarytach. Nieważne, czy planujesz wysyłkę na terenie kraju, czy może wahasz się nad tym, jak wysłać zagraniczną przesyłkę paletową – kluczowe jest odpowiednie przygotowanie ładunku. Jak to zrobić? Z tego artykułu dowiesz się, jak skorzystać z palet, by Twoje produkty dotarły do celu w nienaruszonym stanie. Podpowiemy też, gdzie szukać najlepszych ofert!

Czym są przesyłki paletowe i kiedy warto z nich skorzystać?

Operując pewnym uproszczeniem można stwierdzić, że przesyłki paletowe to sposób na transport towarów, który opiera się na wykorzystaniu specjalnych platform – palet. Te płaskie konstrukcje, najczęściej drewniane lub plastikowe, służą do układania na nich produktów.

Taka forma pozwala na łatwe przenoszenie dużych ilości towaru za pomocą wózków widłowych. Kiedy warto zdecydować się na przesyłki paletowe? Przede wszystkim wtedy, gdy mamy do czynienia z dużymi gabarytami lub znaczną ilością mniejszych paczek.

Palety sprawdzą się zarówno w transporcie krajowym, jak i międzynarodowym. Bez chwili zawahania się można stwierdzić, że uniwersalna stodwudziestka, ale i wersja przemysłowa (1200x800) to fundamenty, na których zbudowanych są setki, a być może i tysiące firm w Europie.

Jak nadać przesyłki paletowe zagraniczne?

Nadanie takiej paczki nie jest zbyt skomplikowane – wiele firm kurierskich oferuje tanie przesyłki paletowe do Anglii i innych krajów, więc przewoźnicy doskonale wiedzą, jak sobie z nimi radzić i na co zwrócić szczególną uwagę.

Faktem jest, że po stronie zamawiającego najważniejsze są dwie kwestie:

  • odpowiednie przygotowanie towaru,
  • wybranie sprawdzonego przewoźnika.

Warto skorzystać z porównywarek, które zestawiają oferty różnych firm – w gronie takich usług warto zwrócić uwagę na ShipCenter. W ten sposób łatwo znajdziesz najlepszą opcję, dopasowaną do Twoich potrzeb i budżetu.

Pamiętaj, by dokładnie wypełnić wszystkie niezbędne dokumenty i deklaracje. W przypadku przesyłek paletowych do Anglii ważne jest też odpowiednie oznakowanie towaru i przygotowanie go do kontroli celnej – po wyjściu Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej cały proces nieco się skomplikował, jednak poprawne wypełnienie listów przewozowych z pewnością nie zajmie Ci wiele czasu.

Jak przygotować paczkę przed przyjazdem kuriera?

Zanim kurier przyjedzie po Twoją przesyłkę paletową, musisz odpowiednio ją zabezpieczyć. Oto kilka wskazówek:

  • używaj wytrzymałych, dobrej jakości palet. Upewnij się, że nie mają one uszkodzeń i są odpowiednie do wagi Twojego towaru,
  • układaj produkty stabilnie. Stosuj przekładki i wypełniacze, by nic się nie przesuwało w czasie transportu,
  • zabezpiecz towar folią stretch. Owijaj ją ciasno, kilkukrotnie, by ładunek tworzył zwartą całość z paletą,
  • stosuj narożniki i krawędziaki, by chronić brzegi towaru przed uszkodzeniem,
  • oznacz przesyłkę wyraźnie, umieszczając na niej niezbędne informacje i dokumenty – najlepiej w wodoodpornej kopercie.

Odpowiednio przygotowana przesyłka paletowa to gwarancja, że Twój towar dotrze na miejsce w nienaruszonym stanie – warto poświęcić chwilę na jej staranne zabezpieczenie. Pamiętaj, że każdy przewoźnik może mieć nieco inne wymagania co do przygotowania przesyłek paletowych. Zawsze warto więc upewnić się, jakie zasady obowiązują w przypadku wybranej przez Ciebie firmy kurierskiej.