Urząd Gminy Sztutowo - kontakt, godziny, wydziały i e-usługi

Urząd Gminy Sztutowo to główna instytucja samorządowa obsługująca mieszkańców gminy położonej nad Zatoką Gdańską, w powiecie nowodworskim. W jednym budynku przy ul. Gdańskiej mieszczą się wszystkie kluczowe referaty — od spraw stanu cywilnego, przez finanse i podatki, po ochronę środowiska i inwestycje. Urząd prowadzi też punkt konsultacyjny Programu Czyste Powietrze oraz oferuje usługę Mobilnego Urzędnika dla osób, które nie mogą osobiście dotrzeć do siedziby.

Chcę sprawdzić godziny otwarcia urzędu → Godziny pracy Urzędu Gminy Chcę załatwić konkretną sprawę i znaleźć numer telefonu → Najważniejsze sprawy Szukam adresu, telefonu i kontaktów ePUAP → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić numery wewnętrzne referatów → Stanowiska i kontakty wewnętrzne Chcę ubiegać się o dotację na wymianę pieca lub pompę ciepła → Punkt Czyste Powietrze Chcę zgłosić problem z wywozem śmieci lub zamówić worki → Gospodarka odpadami komunalnymi Chcę załatwić sprawę w domu przez Mobilnego Urzędnika → Mobilny Urzędnik Chcę sprawdzić, czy budynek jest dostępny dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam informacji o tanich mieszkaniach na wynajem (SIM) → Społeczna Inicjatywa Mieszkaniowa SIM Pomorze Gdańskie Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Ślub, urodzenie, zgon, odpis aktu → Urząd Stanu Cywilnego, wew. 607 lub 618
• Podatki, opłaty lokalne, gospodarka odpadami → Finanse, podatki i opłaty, wew. 616, 617 lub 619 (odpady)
• Dotacja na wymianę pieca lub pompę ciepła → Punkt Czyste Powietrze, wtorki i piątki 10:30 15:30, wew. 634
• Zamówienia publiczne, dotacje zewnętrzne → Stanowisko ds. zamówień publicznych, wew. 608
• Zgłoszenie problemu z wywozem śmieci → telefon 055 247 81 51 wew. 619
• Sprawa urzędowa w domu (niepełnosprawność, wiek 65+, choroba) → Mobilny Urzędnik, zgłoszenia pod 055 247 81 51

Kontakt i siedziba

Główna siedziba Urzędu Gminy znajduje się przy ul. Gdańska 55 w Sztutowie. To tu załatwisz większość spraw administracyjnych — od rejestracji urodzenia dziecka, przez założenie działalności gospodarczej, po zgłoszenie budowy czy wniosek o dotację.

Do urzędu można zadzwonić pod trzy ogólne numery: 055 247 81 51, 055 247 81 52 lub 055 247 83 24. Korespondencję elektroniczną kieruj na skrzynkę ePUAP: /sztutowo/SkrytkaESP lub przez system e-Doręczenia: AE:PL-86370-92405-VIHFW-34.

Godziny pracy Urzędu Gminy

W środę urząd pracuje dłużej, co ułatwia załatwienie spraw osobom, które nie mogą przyjść w standardowych godzinach. W piątek natomiast skrócony czas pracy.

Stanowiska i kontakty wewnętrzne

Wszystkie stanowiska urzędowe obsługują interesantów w ogólnych godzinach pracy urządu. Poniżej pełne zestawienie referatów z numerami wewnętrznymi — dzwoniąc na główny numer urzędu i podając wewnętrzny, trafisz bezpośrednio do właściwego pracownika.

Przed wizytą warto zadzwonić i potwierdzić, czy dany pracownik jest dostępny — szczególnie w sprawach wymagających wcześniejszego przygotowania dokumentów.

Punkt Czyste Powietrze

W budynku urzędu działa gminny punkt konsultacyjno-informacyjny Programu Czyste Powietrze, prowadzony od czerwca 2021 roku we współpracy z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku. To tu uzyskasz bezpłatną poradę dotyczącą dofinansowania na wymianę starego pieca, montaż pompy ciepła, kotła na pellet lub inne ekologiczne źródła ciepła.

Punkt jest czynny wyłącznie dwa dni w tygodniu:

• Wtorek: 10:30 15:30
• Piątek: 10:30 15:30

Kontakt: telefon 055 247 81 51 wew. 634 (to samo stanowisko co ochrona środowiska).

Ważna zmiana od 14 czerwca 2024 roku: dotacja na pompę ciepła, kocioł zgazowujący drewno lub kocioł na pellet przysługuje tylko wtedy, gdy urządzenie znajduje się na liście zielonych urządzeń i materiałów (lista ZUM). Przed zakupem warto zweryfikować, czy wybrany model się na niej znajduje.

Gospodarka odpadami komunalnymi

Za sprawy związane z wywozem śmieci, segregacją i opłatami śmieciowymi odpowiada stanowisko ds. gospodarki odpadami komunalnymi (wew. 619). To tu zgłosisz zmianę w ilości osób w gospodarstwie domowym, zamówisz dodatkowe worki na śmieci segregowane lub zgłosisz problem z odbiorem.

Zasady wywozu odpadów

Pojemniki na odpady zmieszane i popiół oraz worki ze śmieciami segregowanymi wystawiaj do godz. 6:00 w dniu odbioru lub wcześniej, w widocznym miejscu przy krawędzi posesji. Worki z odpadami selektywnie zbieranymi wystawiaj dopiero po całkowitym zapełnieniu — niepełne worki nie będą odbierane.

Dodatkowe worki można odebrać w Urzędzie Gminy, pokój nr 2.

Zgłaszanie problemów z wywozem

Właściciele nieruchomości mogą zgłaszać przypadki niewłaściwie wykonanej usługi lub jej niewykonania:

• osobiście w godzinach pracy urzędu,
• telefonicznie: 055 247 81 51 wew. 619,
• drogą elektroniczną (e-mail w stopce źródła).

Mobilny Urzędnik

Usługa Mobilny Urzędnik jest przeznaczona dla mieszkańców gminy Sztutowo, którzy ze względu na niepełnosprawność, zły stan zdrowia lub wiek powyżej 65 lat nie mogą osobiście dotrzeć do urzędu. Urzędnik dojeżdża do miejsca zamieszkania interesanta i załatwia sprawę w domu.

Aby umówić wizytę, zadzwoń pod numer 055 247 81 51 lub zgłoś się osobiście w siedzibie urzędu przy ul. Gdańska 55 w godzinach pracy. Zgłoszenia może dokonać też osoba trzecia — członek rodziny lub opiekun.

Usługa realizowana jest w godzinach pracy urzędu, bez osobnych terminów. Zasady jej funkcjonowania określa Zarządzenie Nr 19/2022 Wójta Gminy Sztutowo.

Dostępność architektoniczna

Budynek Urzędu Gminy został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, choć z pewnymi ograniczeniami. Dostęp dla osób na wózkach inwalidzkich możliwy jest wyłącznie na poziomie parteru — na wyższe kondygnacje nie prowadzi winda. Wszystkie sprawy można jednak załatwić na parterze, w sali nr 1.

Przy urzędzie znajduje się bezpłatne miejsce parkingowe dla niepełnosprawnych. Budynek wyposażono w:

• tablicę informacyjną przy głównym wejściu,
• oznaczenia pomieszczeń z wypukłymi numerami pokojów, opisem w alfabecie Braille’a i kodem QR,
• oznaczenia kontrastowe dla osób niewidomych i słabowidzących,
• piktogramy ułatwiające orientację,
• toaletę dla osób z niepełnosprawnością na parterze, przy głównym wejściu,
• 2 pętle indukcyjne dla osób korzystających z aparatów słuchowych.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wchodzić z psem asystującym i psem przewodnikiem.

Społeczna Inicjatywa Mieszkaniowa SIM Pomorze Gdańskie

Gmina Sztutowo współpracuje ze Społeczną Inicjatywą Mieszkaniową (SIM) — spółką realizującą politykę mieszkaniową państwa w województwie pomorskim. SIM buduje i oddaje do użytku mieszkania na wynajem o umiarkowanym czynszu, przeznaczone dla osób i rodzin, które nie posiadają własnego mieszkania w danej miejscowości, dysponują środkami na regularne opłacanie czynszu, ale ich dochody są zbyt niskie, by zaciągnąć kredyt hipoteczny.

Szczegółowe warunki najmu oraz aktualna oferta mieszkań dostępne są na stronie SIM Pomorze Gdańskie lub w stanowisku ds. gospodarki nieruchomościami i turystyki w Urzędzie Gminy (wew. 609).

FAQ

1. Jakie są godziny otwarcia Urzędu Gminy Sztutowo?

Urząd czynny jest od poniedziałku do piątku: poniedziałek, wtorek i czwartek od 7:30 do 15:30, środa od 7:30 do 16:30, piątek od 7:30 do 14:30. Sobota i niedziela — nieczynne.

2. Gdzie znajduje się Urząd Gminy Sztutowo?

Główna siedziba mieści się przy ul. Gdańska 55, 82-110 Sztutowo.

3. Jak skontaktować się z Urzędem Stanu Cywilnego?

Telefon: 055 247 81 51 wew. 607 (kierownik) lub wew. 618 (zastępca). Godziny pracy zgodne z ogólnymi godzinami urzędu.

4. Jak zgłosić problem z wywozem śmieci?

Zadzwoń na 055 247 81 51 wew. 619, przyjdź osobiście do pokoju nr 2 lub wyślij e-mail w godzinach pracy urzędu.

5. Kiedy działa Punkt Czyste Powietrze w urzędzie?

Wyłącznie we wtorki i piątki w godzinach 10:30 15:30. Telefon: 055 247 81 51 wew. 634.

6. Jak zameldować się w gminie lub zgłosić zmianę zameldowania?

Sprawy meldunkowe załatwisz w Urzędzie Stanu Cywilnego (wew. 607 lub 618) lub przez system ePUAP. Dokumenty: dowód osobisty i wypełniony formularz zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego.

7. Jak złożyć wniosek przez ePUAP?

Kieruj korespondencję na adres skrzynki: /sztutowo/SkrytkaESP. Możesz też użyć systemu e-Doręczenia: AE:PL-86370-92405-VIHFW-34. Sprawdź wcześniej na stronie BIP, czy Twój wniosek obsługiwany jest drogą elektroniczną.

8. Kto może skorzystać z usługi Mobilny Urzędnik?

Mieszkańcy gminy Sztutowo z niepełnosprawnością, złym stanem zdrowia lub w wieku powyżej 65 lat, którzy nie mogą osobiście dotrzeć do urzędu. Zgłoszenia pod numer 055 247 81 51.

9. Ile sołectw wchodzi w skład gminy Sztutowo?

Gmina Sztutowo obejmuje sołectwa: Sztutowo, Cegielnia, Grochowo Drugie, Grochowo Pierwsze, Grochowo Trzecie, Kąty Rybackie, Łaszka, Roszczyce, Stegienka, Stegna i inne miejscowości — szczegółowy wykaz znajdziesz w BIP urzędu.

10. Gdzie zaparkować przy urzędzie?

Przy budynku urzędu znajduje się bezpłatny parking, w tym wyznaczone miejsce dla osób z niepełnosprawnością.

Materiał źródłowy stanowiła strona www.sztutowo.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.