KRUS zrywa z kwartalnymi papierami i wprowadza jedną roczną informację o składkach

W skrzynkach ubezpieczonych w KRUS kończy się stary, dobrze znany rytm czterech papierowych przekazów w roku. W jego miejsce pojawi się jeden dokument, wysyłany raz w roku i obejmujący dłuższy okres rozliczeniowy. Dla rolników, domowników i pomocników rolnika to mniej kopert, ale też więcej samodzielnego pilnowania terminów oraz stawek. Zmiana idzie w parze z cyfryzacją i z nową wysokością składek na II kwartał 2026 roku.

• Papierowe przekazy znikają, a składki będą przychodzić jednym dokumentem
• Nowa stawka pokazuje, jak zmienia się rozliczanie rolników
• eKRUS, strona i SMS-y mają zastąpić koperty z KRUS

Papierowe przekazy znikają, a składki będą przychodzić jednym dokumentem

Od 1 kwietnia 2026 roku Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego przestaje wysyłać kwartalne formularze wpłat. Zamiast nich ubezpieczeni dostaną jedną, zbiorczą informację roczną, która będzie trafiać do nich w kwietniu. Dokument obejmie okres od drugiego kwartału danego roku do pierwszego kwartału roku następnego.

To ważna zmiana nie tylko organizacyjna, ale też praktyczna. W miejscu kilku oddzielnych przekazów pojawi się jeden materiał, który trzeba będzie uważnie odczytać i zachować pod ręką. KRUS podkreśla, że termin wysyłki nie został wybrany przypadkowo – wiąże się z coroczną waloryzacją rent i emerytur, a ta bezpośrednio wpływa na wysokość składek.

W efekcie ciężar pilnowania rozliczeń bardziej niż dotąd spadnie na samych ubezpieczonych. Instytucja zachęca, by nie czekać na papier, tylko korzystać z narzędzi elektronicznych, które mają zastąpić część dotychczasowej korespondencji.

Nowa stawka pokazuje, jak zmienia się rozliczanie rolników

Wraz ze zmianą sposobu informowania o składkach KRUS podał też nowe stawki obowiązujące od II kwartału 2026 roku. Podstawowa kwartalna składka na ubezpieczenie społeczne dla osób ubezpieczonych w pełnym zakresie, które prowadzą gospodarstwa do 50 hektarów przeliczeniowych, wyniesie 768,00 zł.

To konkretna kwota, którą trzeba będzie brać pod uwagę przy planowaniu wydatków gospodarstwa. W takich rozliczeniach nie ma miejsca na przypadek, bo od terminowej wpłaty zależy ciągłość ubezpieczenia. Zmiana zasad nie oznacza więc tylko nowego dokumentu, ale też większą dyscyplinę po stronie płatników.

„To duża zmiana, ale jednocześnie naturalny krok w stronę cyfryzacji i usprawnienia obsługi” – podkreśla Anna Choma, dyrektor Oddziału Regionalnego KRUS w Warszawie.

Jak zaznacza, nowe rozwiązanie ma uprościć kontakt z instytucją, ale nie zwalnia z odpowiedzialności za kontrolowanie należności. Każdy ubezpieczony będzie musiał sam sprawdzać aktualne stawki i pilnować terminów płatności.

eKRUS, strona i SMS-y mają zastąpić koperty z KRUS

KRUS zostawia otwartą drogę do informacji w formie cyfrowej. Ubezpieczeni nadal będą mogli korzystać z portalu eKRUS, oficjalnej strony internetowej instytucji oraz przypomnień SMS, o ile wcześniej wyrażą zgodę. Szczególnie mocno promowane jest zakładanie konta w eKRUS, bo to właśnie tam mają być najszybciej dostępne aktualne dane o składkach.

Z tych rozwiązań mogą korzystać wszyscy objęci ubezpieczeniem: rolnicy, domownicy i pomocnicy rolnika. To sygnał, że obsługa spraw w KRUS coraz wyraźniej przesuwa się w stronę internetu i szybszej komunikacji. Dla wielu osób będzie to wygoda, dla innych konieczność przyzwyczajenia się do nowego sposobu śledzenia należności.

W praktyce oznacza to prostszy dostęp do informacji, ale też mniejszą rolę tradycyjnej korespondencji. Kto przyzwyczaił się do papierowych przekazów, od wiosny przyszłego roku będzie musiał patrzeć nie tylko do skrzynki, lecz także do systemu i na własny harmonogram płatności.

na podstawie: Urząd Miejski w Zakroczymiu.